1．評估對象
　　參展商數(shù)據(jù)分析是基于更深人了解參展商的行業(yè)分類、參展效果、對專業(yè)觀眾和展覽組織機構(gòu)的滿意度以及對展臺設(shè)計搭建項目的忠誠度等內(nèi)容作為分析項目所進行的評估。
　　2．樣本結(jié)構(gòu)
　　參展商的行業(yè)分類、所屬區(qū)域、企業(yè)構(gòu)成等基本信息是展覽組織機構(gòu)在參展商組織過程中就已獲得，信息的有效性一般較高，而參展商對參展效果、對展覽服務(wù)與觀眾組織的滿意度及下屆是否會繼續(xù)參展這類信息是通過調(diào)查問卷的形式來獲得的。
　　3．資料處理方法及工具
　　目前我國展覽組織機構(gòu)對參展商調(diào)查問卷所采集信息的處理方法基本還使用人工方式進行，通過對問卷逐項內(nèi)容進行統(tǒng)計，獲得基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，再由項目評估小組整合來自不同采集小組（特大型展覽資料采集是以小組為單位）或人員的數(shù)據(jù)，獲得相關(guān)的數(shù)據(jù)結(jié)論并形成最終報告。
　　4．樣本選取
　　在進行登記或填寫調(diào)查問卷的參展商中選取樣本，一般分為本地參展商、國內(nèi)參展商、三資企業(yè)參展商（中外合資企業(yè)、中外合作企業(yè)和外方獨資企業(yè)）、國際參展商四組，不同的展臺設(shè)計搭建項目采用不同的分組方式。
　　5．調(diào)查完成情況
　　標準參展商分析報告還應(yīng)闡述調(diào)查完成率及部分未完成或調(diào)查無效的原因，以保證數(shù)據(jù)客觀、公正。