展臺設計是參展企業(yè)的門面,關系到你的參展形象。隨著越來越多的出口企業(yè)走出國境,到境外參展,他們看到了過去未曾注意的問題。與國外同行的比較使他們發(fā)現(xiàn),買家看低自己的產品,要價低,并不是自己的產品差,而是自己的參展形象差。為此,有的出口商開始組織自己的行銷策劃人員,進行策劃和設計,希望走出低檔次企業(yè)的陰影。但對更多的出口企業(yè)來說,他們剛開始到境外參展,缺乏參展形象策劃和展臺設計方面的經驗,此時,依靠專業(yè)的展覽企劃公司或組展機構預先安排的一些設計方案,則可以很好地解決這個問題。
展臺設計:整體出擊,還是突出個性?
由于各企業(yè)到境外參展的形式不同,有的是參加展團集體出展,有的是代表企業(yè)獨自參展,因此,在展臺的設計上也出現(xiàn)了不同的趨勢。集體出展的企業(yè)往往從整體上進行展臺設計,突出專業(yè)形象和對外整體形象。比如,由中國貿促會組團參加的展會,都會在展館里建一個大的中國館,并設有中國標志,在建筑、燈飾和裝修等方面,突出中國特色和新穎的設計。
據中國貿促會展覽信息處的田璟先生介紹,展覽設計公司根據每次參展的產品特點對展館進行整體的統(tǒng)一設計,而但在展品、展具 布置方面,參展企業(yè)可以自己布局。
科隆國際博覽會深圳代表處協(xié)助出展的企業(yè),在展臺設計方面也是以整體形象取勝。據商展統(tǒng)籌華良先生介紹,作為科隆展會的代表處,他們會向建議企業(yè)提高參展形象的檔次。對于統(tǒng)一參加中國館展覽的企業(yè),他們會推薦和聯(lián)絡展覽企劃公司進行統(tǒng)一策劃和設計?!罢w設計比較有氣勢,費用也更節(jié)省?!比A先生說。特別是不同的組展機構組織了不同的中國企業(yè)參加同一個展覽,也應該互相協(xié)調,統(tǒng)一一些基本的因素,比如顏色的基調等,體現(xiàn)一種國家形象。
對此,香港展覽服務有限公司總經理張偉雄先生非常贊同。他認為,中國大陸的參展企業(yè)還是以國家團的名義組團好一點,目標比較顯著,那些希望找中國產品的買家,就去會直接去中國產品展區(qū)?!叭绻闶且患覂杉遥蝗菀渍也坏侥?,效果就不好?!彼f。
有時候,中國大陸參展企業(yè)雖然是單獨報名,但因為報名參加該展的中國企業(yè)比較多,在征得參展企業(yè)的意見后,他們公司也會把中國大陸參展企業(yè)集中在一個區(qū)域,在展場里有統(tǒng)一的形象,方便那些對中國產品感興趣的買家找到。這種情況下,“就由我們合作的裝修公司免費為他們做一些統(tǒng)一的布置,把他們放在一起,加一些有中國特色的裝飾?!边@樣,在對外宣傳時,組展機構也可以就中國參展團的形式對外宣傳。張先生強調。
但也有不少出口商愿意在展會上獨自設計企業(yè)展臺?!斑@樣更能突出企業(yè)個體的形象?!毖邢楣た丶瘓F副總經理孫偉先生這樣認為。實際上,一個展會,有數十個展館,參展商成百上千,客戶不可能一個一個地看,“因此,應該在設計和布局上考慮突出重點,比如:品牌標志、公司標志、公司的名稱、公司優(yōu)勢和服務等?!痹摷瘓F行銷總監(jiān)樊小寧先生說,“布展簡潔,沒必要介紹產品;目的就在于讓買家能在最短的時間里留下印象?!?
當然,這需要整體策劃。這方面,研祥靠的是自己的設計師。在1999年德國漢諾威的展會上,他們?yōu)榱宋I家,還做了一些富有動感的設計。樊先生介紹說,由于這類展會空間比較大,展位上方位置比較高,設計師特意在展臺上方布置了一個有公司品牌標志的正方體,不斷地旋轉?!坝捎谖恢酶卟⒂袆痈?,很遠的地方都能看到我們的這個標志。而在展品、展具的布置上,也應該讓客戶一到展位,就能看到你最想讓他知道的產品或內容?!狈壬f。
談起當時的設計,行銷部設計主管易軼萍說,“我們的設計原則是以簡潔明快的設計風格突出我們想突出的重點?!北热纾?999年漢諾威展會上,他們的展臺設計以簡潔的色塊為主,顏色以明快取勝。易小姐自豪地說:“當時,展館的整體氛圍比較低調,不少展臺的圖案比較凌亂,大部分參展商都采用框架結構的展臺設計,而我們的主色調是比較明亮的藍色,在所在的展館里只有一家,展位相當突出。這樣就比較容易引起買家的注意,給他們留下較深的印象?!?
在展臺設計方面如何突出個性,與出口企業(yè)的參展目的有關。如果你的參展目的是為了推廣品牌、推展企業(yè)形象,就應該突出企業(yè)的標志、產品品牌司標。樊先生介紹說,“在產品的選擇和布局上,我們的原則有三條,一是要選那些能代表我們研發(fā)水平和能力、在業(yè)界處于領先水平的產品;二是根據目標市場發(fā)展的趨勢選當地市場所需要的產品;三是選擇代表企業(yè)特點、技術和形象的產品。”