截至3月20日，受疫情影響已有數(shù)百場境外展會宣布延期或取消，包括漢諾威工業(yè)展、德國管線材展、美國五金展等在內(nèi)的行業(yè)領軍展會，海外展覽搭建公司該如何應對？如果您需要調整參展日程安排，歡迎聯(lián)系歐馬騰會展，我們將為您提供展臺設計搭建服務。
海外展會展覽展示案例
境外數(shù)百場展會延期或取消，海外展覽搭建公司該如何應對？
海外展會是外貿(mào)企業(yè)開拓市場、新品展覽展示的重要渠道。隨著海外疫情的蔓延，由于禁止入境、疫情管控以及航班取消等原因，企業(yè)無法前往海外參展，這一時間信息暢通極為重要，企業(yè)還需關注航班動態(tài)以及我國駐外使領館信息以及海外國家當?shù)叵嚓P社會情況。目前，對于已延期或取消舉辦的展會，企業(yè)可根據(jù)各國疫情發(fā)展狀況再做打算。對于疫情相對較輕的地區(qū)，展會如期正常舉辦且不能退還、保留展位費的，建議企業(yè)可以委托當?shù)卮?、合作方、朋友或聘請當?shù)亓魧W生代為參展，收集買家信息。如果確實需要國內(nèi)派員工前去參展，要做好個人防護、盡量避免公共交通以及單獨就餐等，出行前需了解主辦方現(xiàn)場防護措施以及掌握使領館、醫(yī)療機構等聯(lián)系方式，以便遇到情況可以有效應對。
此外，“云參展”成為不少企業(yè)的選擇。“疫情當下，企業(yè)需要盡快調整市場營銷計劃和策略，適當合理分配原有線下預算，與此同時通過線上營銷主動觸及潛在客戶，建立品牌形象，為長遠做打算?！敝袊圃炀W(wǎng)行業(yè)運營負責人王麗說，不僅如此，企業(yè)需調整“姿勢”，迎接黑天鵝事件后的市場反彈，所以獲客工作、品牌塑造工作不能停滯。
針對企業(yè)無法參展而造成的損失，各地結合自身情況出臺相關政策，給予企業(yè)一定補貼，為企業(yè)減輕壓力。蘇州市對于在疫情期間不能正常參加境外展會并已發(fā)生展位費用的外貿(mào)企業(yè)，將給予相應補貼。
無錫市對無法赴境外參展且支付參展費用、發(fā)生實際損失的企業(yè)，給予不超過實際支出50%的補助。對于企業(yè)實際赴境外參加各類展會，展位費支持比例統(tǒng)一提高到不超過80%。泰州市出臺惠企“雙十條”表示對通過境外代理商參展的企業(yè)，給予每個展位2萬元補助。
除了政府部門真金白銀的助力，企業(yè)可以積極根據(jù)合同約定，與展會主辦方協(xié)商退款，減少自身不必要的損失。目前，根據(jù)有關法律規(guī)定，新冠肺炎疫情已被認定為不可抗力。
據(jù)介紹，企業(yè)可以向中國國際貿(mào)易促進委員會申請不可抗力事實性證明，與此同時，還可以收集客觀證據(jù)證明疫情防控措施、航班取消、展會策劃主辦方所在國政策對履行合同造成的影響，比如官方文件、新聞報道截圖以及航空公司通知等。
